Почвы и почвоведение

Здравствуйте. Меня интересует вопрос доставки писем на факультет. Бывает, что необходимо доставить личное письмо сотруднику факультета, приезжает курьер с посылкой, помеченной "лично в руки". При попытке дозвониться до получателя, телефон не отвечает или не доступен (плохая связь). Охранники при входе не имеют возможности оперативно связаться с кафедрой или отдельным сотрудником, чтобы сообщить ему о доставке. Подскажите, планируется ли как-то решать подобные сложности централизованно на факультете?

Добрый день!
Очевидно, что корреспонденция со штампом "лично в руки" подразумевает ее важность. Ситуация с "ненахождением" адресата понятна! и я сама нередко с ней сталкивалась!
Есть несколько путей решения!
1.Договариваться о доставке на домашний адрес.
2.Лично строго обговорить время достаки с отправителем или курьером (ведь такое письмо врятли будет доставляться от анонима).
3.Предупредить охрану об ожидании того-то или иного документа.

Как правило, на нашем факультете, все письма в итоге доходят до получателя!

Виктория писал(а):Как правило, на нашем факультете, все письма в итоге доходят до получателя!

Поддерживаю, однозначно доходят , даже если в письме отправитель забыл указать получателя и письмо пришло на организацию, в данном случае - факультет почвоведения.